敏惠醫護管理專科學校學生校外實習課程作業程序說明

113  9   18 日本校 113 學年度第 1 學期學生校外實習委員會議修正通過

作業項目

作業程序與說明

負責單位

應完成日

相關資料及表單

法規依據∕系統功能模組

1.實習機制建構

1-1.訂定(修訂)校級學生校外實習辦法

技術合作

開課前

專科以上學校實習課程績效評量辦法

1-2.成立校級實習委員會

校級校外實習委員會任務

1.督導合作機構之評估及選定

2.檢核及確認書面契約

3.評估全校實習成效及督導學生申訴、爭議及意外事件之處理

4.督導學生實習期滿前終止實習之處理

5.督導與合作機構訂定學生個別實習計畫

6.督導實習輔導訪視之落實

7.其他學生權益保障相關事項

技術合作處

每學期至少開會 1

校級委員會議紀錄

專科以上學校產學合作實施辦法

1-3.訂定全校性實習總目標

本校實習總目標:「透過實習課程,以實務應證理論,培養務實致用專業人才,提升就業力」

技術合作

業經相關會議通過

113.9.18 校外實習委員會議

1.大學校院保障學生校外實習相關權益措施及自我檢核機制

2.校外實習課程實施辦法

1-4.建立校外實習課程整體運作機制

依據教育部相關規定,研訂作業流程、作業程序說明及實習表單,俾利各學科據以執行各階段作業

技術合作處

開課前

學生校外實習作業流程、作業說明及實習表單

1.大學校院保障學生校外實習相關權益措施及自我檢核機制

2.大專校院推動學生校外實習課程作業參考手冊

1-5.訂定科級學生校外實習辦法

學校及各學科訂定之學生校外實習相關規範,應符合教育部規定,如有不符應適時修正

各學科

開課前

各科學生校外實習辦法

學生校外實習辦法

1-6.成立科級實習委員會

科級校外實習委員會任務

1.整體規劃及推動校外實習課程

2.確認合作機構之評估結果及選定

3.擬訂書面契約及學生個別實習計畫

4.協調、處理學生申訴、爭議及意外事件

5.處理學生實習期滿前之終止實習

6.追蹤處理及檢討學生實習輔導訪視結果

7.其他學生權益保障相關事項

各學科

開課前

科級委員會議紀錄

專科以上學校產學合作實施辦法

1-7.訂定實習目標

各學科應結合科發展特色及課程教學,擬定實習目標

學科

開課前

各學科實習目標

1.大學校院保障學生校外實習相關權益措施及自我檢核機制

2.大專校院推動學生校外實習課程作業參考手冊

2.實習課程規劃

2-1.科級實習委員會依專業核心能力,整體規劃校外實習課程

實習機構應參與課程規劃

各學科

開課前

1.校外實習課程大綱

2.科級委員會議紀錄

1.專科以上學校實習課程績效評量辦法

2.大專校院推動學生校外實習課程作業參考手冊

3.實習機構評估及篩

3-1.實習單位洽談實習合作

廠商如願意提供實習機會,學科需經營利事業登記查詢後,始可進行專業評估

各學科

實習媒合前

實習單位基本資料表

學生校外實習辦法

3-2.針對實習機構進行實地評估及篩選

各學科應派員確實赴實習機構進行環境安全評估及篩選,並建立相關評估表單

各學科

實習媒合前

校外實習機構評估表

1.大專校院推動學生校外實習課程作業參考手冊

2.學生校外實習辦法

3-3.科級實習委員會確認實習機構評估結果及選定

各學科

實習媒合前

科級委員會議紀錄

專科以上學校產學合作實施辦法

3-4.建立實習名冊

各科應針對實習機構建立名冊

各學科

實習媒合前

建立實習單位名冊

1.大專校院推動學生校外實習課程作業參考手冊

2.大學校院保障學生校外實習相關權益措施及自我檢核機制

4.實習媒合與分發

4-1.建立校外實習媒合或分發機制

各學科應秉持公平、公正與公開原則,建立媒合與分發機制,且實習工作性質應與學生就讀學科相關

各學科

實習媒合前

實習媒合機制及流程(各學科依需求自行規劃)

1.大專校院推動學生校外實習課程作業參考手冊

2.學生校外實習辦法

4-2.公告實習合作機構名單,辦理實習機構與實習生甄選面試等相關媒合工作

透過實習說明會及家長座談會等相關活動宣導,使學生及家長充分瞭解校外實習相關內容

實習媒合:可視實際辦理情形及實習機構需求,採書面審查或面試等方式進行媒合,若安排學生至機構參觀或面試,應注意學生前往面試地點之交通安全

各學科

實習開始前

1.學生校外實習家長同意書

2.實習媒合相關表(單)

1.專科以上學校實習課程績效評量辦法

2.大專校院推動學生校外實習課程作業參考手冊

3.大學校院保障學生校外實習相關權益措施及自我檢核機制

4.學生校外實習辦法

4-3.指派校內實習輔導老師

各學科應安排實習輔導老師與實習機構共同進行實務指導

各學科

實習開始前

1.校外實習課程實施辦法

2.學生校外實習辦法

4-4.科級實習委員會擬定學生個別實習計畫

個別實習計畫應於學生實習前完成,須由實習學生及實習機構檢視後同意,並提經科級校外實習委員會審查通過

各學科

實習開始前

學生校外實習個別實習計畫

專科以上學校產學合作實施辦法

4-5.與實習機構簽訂實習合約(實習合約應併同個別實習計畫依行政程序簽核)

實習合約應由系級委員會擬定,並應納入下列事項:

1.實習機構依學生個別實習計畫提供學生相關實務訓練,並與學校指派之專責輔導教師共同輔導學生

2.實習機構負責學生實習前之安全講習、實習場所安全防護設備之配置及相關安全措施之規劃

3.為實習學生投保相關保險

4.明定實習時間(每日學習時間、請假或例假規定)、合約期限、實習內容、實習獎學金或薪資之給付、膳宿及交通、成績評核基準等項目

5.實習機構與實習生發生爭議時之協調及處理方式

6.學生實習期滿前終止或解除之條件及程序

7.學生實習期間於實習機構如有從事學習訓練以外之勞務提供或工作事實者,所訂實習合約應依勞動基準法規定辦理

各學科

實習開始前

學生校外實習合約書

同上

4-6.檢核實習合約內容

各科應檢核合約內容是否損及學生權益, 送交校級實習委員會審查

各學科

實習媒合前

校外實習合約書檢核表

大學校院保障學生校外實習相關權益措施及自我檢核機制

4-7.協助實習學生辦理相關保險

實習期間學校或實習機構應至少為每位實習學生投保意外傷害險(可利用教育部辦理之共同供應契約投保:傷害險 200 萬元、醫療險 5 萬元)

若實習學生與實習機構間成立僱傭關係,則實習學生應受勞動基準法之保障,並由實習機構按勞工保險條例規定投保勞工保險,保險相關規範應於實習合約內容中載明,並於投保後將相關保險資料提供實習學生知悉

各學科

實習開始前

1.實習學生保險保障相關證明文件

2.實習意外及保險

理賠相關資料

1.專科以上學校實習課程績效評量辦法

2.大專校院推動學生校外實習課程作業參考手冊

3.學生校外實習辦法

5.實習前輔導

5-1.編印實習參考手冊()及學生校外實習手冊(各學科)

1.技術合作處

2.各學科

實習開始前

1.校外實習參考手冊

2.學生校外實習手冊

大專校院推動學生校外實習課程作業參考手冊

5-2.各學科依實習課程規劃舉辦實習學生行前說明會

各學科應安排學生需於實習前明確向學生說明實習機構與運作情形、實習工作規範、實習辦法相關規定等

各學科

實習開始前

說明會資料及照片

同上

5-3.學科辦理職業安全、性平說明會

各學科辦理實習前,應安排職業安全、性平、勞動權益、交通安全等講習

各學科

實習開始前

說明會資料及照片

同上

6.實習中輔導

6-1.各學科應要求實習機構對實習生進行培訓及輔導

各學科應請實習機構安排專人擔任實習學生之業界輔導老師,並要求實習機構依個別實習計畫提供專業實務訓練

實習機構老師

實習期間

學生校外實習個別實習計畫相關證明文件

1.專科以上學校產學合作實施辦法

2.大專校院推動學生校外實習課程作業參考手冊

6-2.實習輔導老師實地訪視實習機構及實習生,每學期(實習期間)至少2

各學科應指派實習輔導老師定期前往實地訪視實習機構及輔導學生,並做成訪視輔導紀錄

輔導老師應掌握學生實習情形、解決學生實習問題及輔導校外實習住宿安全

輔導老師

實習期間

學生校外實習訪視紀錄表

1.大專校院推動學生校外實習課程作業參考手冊

2.學生校外實習辦法

6-4.科級實習委員會追蹤處理及檢討學生實習輔導訪視結果

各學科

實習期間

同上

專科以上學校產學合作實施辦法

6-5.轉換實習機構或實習生離退輔導

各學科應建立實習學生轉換實習機構之申請作業規範及實習生離退機制,並廣為宣傳

若學生有不適應情事,應由輔導老師於第一時間與學生聯繫,並持續追蹤,如仍未改善,應協助學生申請終止實習或轉換實習機構

各學科

實習期間

學生校外實習特殊事件報告表

1.專科以上學校產學合作實施辦法

2.專科以上學校實習課程績效評量辦法

3.大專校院推動學生校外實習課程作業參考手冊

6-6.科級實習委員會應處理學生實習期滿前之終止實習

各學科

實習期間

科級委員會議紀錄

專科以上學校產學合作實施辦法

6-8.處理學生申訴、爭議及意外事件

學生若有申訴、爭議及意外事件,應向實習輔導老師即時反應,由輔導老師與實習機構共同商議解決方案

各學科

實習期間

實習學生申訴、爭議及意外事件處理相關紀錄

大專校院推動學生校外實習課程作業參考手冊

6-9.科級實習委員會協調、處理學生申訴、爭議及意外事件

各學科

實習期間

科級委員會議紀錄

專科以上學校產學合作實施辦法

7.實習後效益評估

7-1.實習學生提交實習報告

各學科應要求學生依其實習計畫定期完成校外實習報告或紀錄,並由實習輔導老師及業界輔導教師共同指導與評核學生工作表現

實習學生

實習後

實習報告(格式由各科自訂)

大專校院推動學生校外實習課程作業參考手冊

7-3.實習機構滿意度調查

實習課程需與實習機構共同合作規劃,實習機構於實習後之滿意度調查或回饋意見,得作為學校未來規劃或提升實習課程成效之依據

實習機構

實習後

學生校外實習滿意度調查表(實習機構版)滿意度統計資料

1.專科以上學校實習課程績效評量辦法

2.大專校院推動學生校外實習課程作業參考手冊

7-5.學生校外實習成績評核

各學科對於校外實習課程應安排成績評量與考核,並由實習輔導老師與實習機構共同評定

實習機構輔導老師

實習後

學生校外實習成績考核表(各學科可依需要自訂)

大專校院推動學生校外實習課程作業參考手冊

7-6.實務專業能力評估(實習成果展現)

各學科應依各自專業自行規劃相關活動,展現實習學習成果

各學科

實習後

活動資料及照片(各學科依專業自行規劃)

同上

7-7.實習課程實施後進行評估與檢討

各學科應藉由輔導老師於實習過程中之訪視輔導、實習後同學意見及實習機構回饋,評估該實習機構及實習課程內容是否適宜,並視情形調整實習課程,以提升實習課程之效益

各學科

每學年度結束後

訪視紀錄及滿意度調查結果之回饋改善機制及相關佐證資料(各學科依專業自行規劃)

專科以上學校實習課程績效評量辦法

7-8.各項滿意度調查報告檢討改善呈報校級實習委員會

技術合作處

每學年度結束後

滿意度調查統計報告

專科以上學校產學合作實施辦法

7-9.追蹤實習學生畢業後之就業成效

各學科可藉由畢業生流向追蹤調查,掌握實習學生經歷實習後之表現(就業率)

各學科應針對實習學生畢業後於實習機構之留用情形進行統計分析

各學科

每學年度結束後

留用人數統計表

同上

7-10.進行實習學生畢業後就業流向分析(連結各年度畢業生流向調查結果)

技術合作處

配合流向調查時程

實習學生畢業後就業流向調查結果

同上

7-12.彙整全校實習成效及特殊事件處理情形,並提送校級實習委員會報告或備查

包括實習學生人數、實習機構數、輔導訪視人次、轉換機構及實習終止人數(含處理情形)、申訴、爭議及意外事件人數(含處理情形)等資料

技術合作處

每學期期末

校級委員會議紀錄

專科以上學校產學合作實施辦法

8.實習程序自我檢核

8-1.編製學生校外實習課程自我檢核表

依據本校校外實習課程作業程序,編製自我檢核表

技術合作處

每學年度結束前

學生校外實習課程自我檢核表

專科以上學校實習課程績效評量辦法

8-2.進行學生校外實習課程自我檢核作業

各學科

每期實習結束前

同上

同上

8-3.自我檢核結果簽核後提送校級實習委員會備查

技術合作處

每期實習結束後

1.學生校外實習課程自我檢核結果

2.校級委員會議紀錄

同上